Wpisanie platformy AI na listę zaufanych dostawców w 19 dni
Standardowy proces trwa 4 miesiące. Dzięki pre-audytowi i bezpośrednim konsultacjom z resortem, klient wszedł na rynek przed konkurencją.
Wprowadziliśmy DeepMind Poland do rejestru certyfikowanych systemów AI w czasie, który urzędnicy uznali za niemożliwy. Zamiast czekać całą jesień, klient zaczął sprzedawać do sektora publicznego jeszcze w tym samym miesiącu.
Wyzwanie
DeepMind Poland próbowało samodzielnie przejść przez certyfikację w Ministerstwie Cyfryzacji przez ponad dwa miesiące. Ich wnioski były odrzucane z powodu niejasnych opisów dotyczących bezpieczeństwa danych i braku zgodności z polskimi wytycznymi chmurowymi. Każdy dzień zwłoki oznaczał 14 300 PLN strat z powodu uciekających terminów w przetargach. Standardowy czas oczekiwania na decyzję w tym urzędzie wynosił wtedy 114 dni roboczych.
Podejście
Zrobiliśmy twardy audyt techniczny istniejącej dokumentacji w 48 godzin. Znaleźliśmy 7 krytycznych braków, które blokowały proces. Zamiast pisać kolejne wnioski w ciemno, wysłaliśmy naszego eksperta, Adama Borkowskiego, na bezpośrednie konsultacje z departamentem prawnym resortu. Skupiliśmy się na technicznych faktach o szyfrowaniu danych, a nie na ogólnikach marketingowych. Przygotowaliśmy nową dokumentację, która mówiła językiem konkretnych przepisów, a nie folderów reklamowych.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy poprawiony pakiet dokumentów o objętości 92 stron. Zawierał on precyzyjne schematy przepływu informacji w chmurze oraz analizę ryzyka zgodną z nowym AI Act, mimo że urząd formalnie jeszcze o to nie prosił. Zorganizowaliśmy jedno kluczowe spotkanie wyjaśniające, na którym nasi inżynierowie pokazali urzędnikom konkretne moduły uwierzytelniania. Usunęliśmy wszelkie wątpliwości dotyczące tego, gdzie fizycznie znajdują się serwery i jak są chronione.
Rezultaty
Cały proces zamknął się w niecałe trzy tygodnie. Klient wygrał pierwszy kontrakt rządowy na kwotę 2,4 mln PLN zaledwie 8 dni po uzyskaniu wpisu. Wynik widać w dokumentach, nie w prezentacjach.
Harmonogram
-
4 października 2024Szybki audyt techniczny i wskazanie 7 błędów w dokumentacji.
-
8 października 2024Bezpośrednie konsultacje z działem prawnym w Ministerstwie Cyfryzacji.
-
12 października 2024Złożenie finalnego wniosku o objętości 92 stron.
-
23 października 2024Otrzymanie decyzji o wpisaniu na listę zaufanych dostawców.
"Srivakula Gov Affairs uratowała nas przed uziemieniem na pół roku. Baliśmy się, że papiery nas zablokują, ale oni rozmawiają z urzędami konkretami. Żadnego lania wody, tylko fakty."